En este registro encontrará las audiencias efectuadas en conformidad con la ley N° 20.730 por los sujetos pasivos que se señalan.
| Fecha | Identificador | Asistentes | Representados | Materia | Detalle | |
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| 2024-11-18 11:00:00-03 | MU340AW1704058 | Sujeto Pasivo | Daniel Andrés Quintana Contreras | La audiencia se realizó en Secretaría Municipal de la I. Municipalidad de Viña del Mar, el 18/11/2024, a las 11:00 hrs., siendo presidida por el Secretario Municipal (S) y le asiste la abogada Srta. Karina Gallagher Camus, dependiente de dicha Dirección. El solicitante, Sr. Daniel Quintana Contreras, se refiere a la empresa que ofrece el software SARIP: Info Estratégica Latina S.A., Capital Variable, sede principal en México, cuenta con 10 instalaciones en dicho país y en Colombia. Además, tiene una filial en Chile llamada VSTI Ingeniería y Telecomunicaciones Limitada, Rut N°77.913.591-8, domiciliada en Cerro El Plomo N° 5931, Of. 1213, Las Condes, Santiago, representante legal Sra. Teresa Latorre Valenzuela; Sr. Daniel Quintana Contreras es el Gerente de Proyectos. La empresa también cuenta con una área llamada LIBTECS enfocada en bibliotecas Hace entrega de 2 folletos sobre SARIP y 2 de LIBTECS SARIP es un software/plataforma de automatización de documentos y archivos en formato físico y electrónico. SARIP tiene 3 módulos: 1.- SARIP Gestión: se refiere a los procesos internos municipales. En esta etapa se hace un levantamiento de la información y se mapea. 2.- SARIP Siga: administra sistema integral de la ley general de archivos. Los documentos o archivos tienen una fase activa, otra fase (pre) pasiva y el archivo histórico. 3.- OPAC: es un catálogo que muestra la documentación hacia el público o el ente interno, para cumplir con el principio de transparencia. SARIP tiene formato de nube. Se incorpora firma electrónica digital. Ofrece servicio de digitalización de documentos que ya existen. Incluye servicio de capacitaciones. También cuenta con soluciones de almacenamiento para archivos. Se conecta vía APIS con doc digital Este software fue usado en la Universidad Alberto Hurtado en Santiago para hacer clases de archivística en Bibliotecología. Método: el software ya está desarrollado. Se hace una personalización de éste: se cambian colores, se coloca logo, etc. Hay un equipo que trabaja a distancia y se encuentra en México. Existe otro equipo en Chile, compuesto entre 1 a 3 personas, viene al Municipio a hacer levantamiento. Para ello traen su notebook y sólo necesitan punto de red o Wifi y conexión a energía. Tiempo: se puede digitalizar 10 hojas por minuto (suponiendo que el documento no requiere algún cuidado especial por su antigüedad o condición). Después se efectúa la indexación de metadata, es decir, se agrega la información del documento necesaria para su búsqueda. Destino de la información: los archivos/documentos se dejan en SARIP, en un registro electrónico en la nube. También se almacena en Amazon. Costo: Existe un costo de implementación inicial y se paga una licencia anual del software. Tratamiento de datos personales: data personal está encriptada. Solicitante desconoce el procedimiento que se implementa cuando los documentos contienen información personal en relación a la Ley N° 19.628. |
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| Sujeto Pasivo | Job Abraham Ascarraga Flores | |||||