Diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y programas efectuados por los sujetos pasivos.

La audiencia se realizó en Secretaría Municipal de la I. Municipalidad de Viña del Mar, el 18/11/2024, a las 11:00 hrs., siendo presidida por el Secretario Municipal (S) y le asiste la abogada Srta. Karina Gallagher Camus, dependiente de dicha Dirección.<br /> El solicitante, Sr. Daniel Quintana Contreras, se refiere a la empresa que ofrece el software SARIP: Info Estratégica Latina S.A., Capital Variable, sede principal en México, cuenta con 10 instalaciones en dicho país y en Colombia. Además, tiene una filial en Chile llamada VSTI Ingeniería y Telecomunicaciones Limitada, Rut N°77.913.591-8, domiciliada en Cerro El Plomo N° 5931, Of. 1213, Las Condes, Santiago, representante legal Sra. Teresa Latorre Valenzuela; Sr. Daniel Quintana Contreras es el Gerente de Proyectos.<br /> La empresa también cuenta con una área llamada LIBTECS enfocada en bibliotecas<br /> Hace entrega de 2 folletos sobre SARIP y 2 de LIBTECS<br /> SARIP es un software/plataforma de automatización de documentos y archivos en formato físico y electrónico.<br /> SARIP tiene 3 módulos:<br /> 1.- SARIP Gestión: se refiere a los procesos internos municipales. En esta etapa se hace un levantamiento de la información y se mapea.<br /> 2.- SARIP Siga: administra sistema integral de la ley general de archivos. Los documentos o archivos tienen una fase activa, otra fase (pre) pasiva y el archivo histórico.<br /> 3.- OPAC: es un catálogo que muestra la documentación hacia el público o el ente interno, para cumplir con el principio de transparencia.<br /> SARIP tiene formato de nube.<br /> Se incorpora firma electrónica digital.<br /> Ofrece servicio de digitalización de documentos que ya existen.<br /> Incluye servicio de capacitaciones.<br /> También cuenta con soluciones de almacenamiento para archivos.<br /> Se conecta vía APIS con doc digital<br /> Este software fue usado en la Universidad Alberto Hurtado en Santiago para hacer clases de archivística en Bibliotecología.<br /> Método: el software ya está desarrollado. Se hace una personalización de éste: se cambian colores, se coloca logo, etc.<br /> Hay un equipo que trabaja a distancia y se encuentra en México.<br /> Existe otro equipo en Chile, compuesto entre 1 a 3 personas, viene al Municipio a hacer levantamiento. Para ello traen su notebook y sólo necesitan punto de red o Wifi y conexión a energía.<br /> Tiempo: se puede digitalizar 10 hojas por minuto (suponiendo que el documento no requiere algún cuidado especial por su antigüedad o condición). Después se efectúa la indexación de metadata, es decir, se agrega la información del documento necesaria para su búsqueda.<br /> Destino de la información: los archivos/documentos se dejan en SARIP, en un registro electrónico en la nube. También se almacena en Amazon.<br /> Costo: Existe un costo de implementación inicial y se paga una licencia anual del software. <br /> Tratamiento de datos personales: data personal está encriptada. Solicitante desconoce el procedimiento que se implementa cuando los documentos contienen información personal en relación a la Ley N° 19.628.