En este registro encontrará las audiencias efectuadas en conformidad con la ley N° 20.730 por los sujetos pasivos que se señalan.
| Fecha | Identificador | Asistentes | Representados | Materia | Detalle | |
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| 2025-11-07 15:00:00-03 | BC003AW1988663 | Sujeto Pasivo | Diana Marisol Rivera Pardo | Durante la reunión sostenida entre representantes de FamilySearch y el Archivo Nacional, Marisol —encargada de relaciones institucionales de la organización— y Don Harris, quien trabaja desde Estados Unidos. El propósito inicial del encuentro fue establecer un primer acercamiento institucional, exponer el trabajo que realiza FamilySearch y explorar posibilidades de colaboración en materia de digitalización de documentos históricos. Marisol realizó una completa presentación sobre FamilySearch, describiendo su origen como la Genealogical Society of Utah hace más de 130 años y su evolución hasta convertirse en una de las plataformas de genealogía más grandes del mundo. A lo largo de la presentación, Marisol detalló los beneficios de la digitalización en archivos nacionales, indicando que esta práctica disminuye la manipulación física de documentos, mejora las condiciones de preservación, permite ahorro de espacio y garantiza su conservación a perpetuidad. Explicó además que FamilySearch ofrece herramientas complementarias como marcas de agua, edición de imágenes y elaboración de índices para facilitar búsquedas. Frente a una consulta de la directora del Archivo Nacional sobre los criterios para determinar qué colecciones se consideran aptas para digitalización, Marisol entregó ejemplos concretos de acuerdos realizados en el Cono Sur, incluyendo experiencias con registros notariales en Argentina, donde FamilySearch ha digitalizado colecciones migratorias, libros de pasajeros, cédulas de entrada y documentación de archivos generales de nación. Se mencionó, entre otros ejemplos, la digitalización de más de cuatro millones de imágenes del Ejército Argentino en un periodo de poco más de un año y los proyectos en curso en cementerios históricos como Chacarita. Según explicó Don Harris, el principal interés recae en documentos que combinen personas, lugares y fechas, ya que estos permiten construir registros genealógicos robustos. Un aspecto especialmente relevante fue la referencia de Marisol al trabajo histórico de FamilySearch en Chile, específicamente la digitalización de microfilms de numerosos documentos del Registro Civil en los años 70, y que actualmente está coordinando la entrega gratuita de esas copias digitalizadas. Indicó que la reunión para formalizar esa donación con el director Morales del Registro Civil está tentativamente fijada para el 3 de diciembre y extendió la invitación a Patricia y a representantes de su equipo para asistir a la ceremonia de entrega, destacando que este gesto constituye una oportunidad para fortalecer una relación institucional de largo plazo. Junto con ello, Marisol señaló que, durante su visita a Chile, entre el 3 y 4 de diciembre, podría reunirse presencialmente con el Archivo Nacional para revisar colecciones potenciales de digitalización y explorar eventuales acuerdos de cooperación. En este punto, Tania González, asesora jurídica del Archivo Nacional, expuso las consideraciones legales que debe observar el Archivo Nacional, especialmente frente a la reforma de la legislación de protección de datos personales que entrará en vigencia el próximo año. Señaló que existen responsabilidades específicas asociadas al rol del Archivo como custodio de documentación pública, y que cualquier convenio debe ajustarse estrictamente a las obligaciones establecidas por la ley. Marisol respondió indicando que FamilySearch cuenta con amplia experiencia trabajando con marcos normativos diversos en América Latina, y que no tienen inconvenientes en ajustar un convenio a los requerimientos chilenos. Finalmente, se acordó mantener comunicación constante para coordinar la reunión presencial durante la visita de Marisol y avanzar en la entrega de copias digitalizadas, la revisión del borrador de convenio y el análisis de posibles líneas de colaboración futura. |
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| 2025-08-29 10:00:00-04 | BC003AW1917775 | Sujeto Pasivo | Aitor Aguilar Esteban | Estimada directora Patricia Huenuqueo Canales: Mi nombre es Aitor Aguilar y formo parte de tranSkriptorium AI, una spinoff de la Universitat Politècnica de València nacida del centro PRHLT. Nuestro equipo de humanistas e ingenieros trabaja para aplicar innovación al ámbito archivístico, mejorando accesibilidad, preservación y análisis de fondos, en línea con la labor que desarrolla el Archivo Nacional de Chile. Hemos creado PrIx (Indexación Probabilística), una tecnología que supera OCR y HTR al procesar documentos manuscritos, mecanografiados o impresos en cualquier estado, idioma o formato. Permite buscar en imágenes, estructurar datos, generar metadatos y vincular información entre documentos, adaptándose a múltiples usos: transcripción, segmentación, reconocimiento de nombres y topónimos, detección de duplicados o problemas de conservación, siempre como apoyo al trabajo humano. Actualmente colaboramos con archivos en Europa y América Latina y participamos en la plataforma PARES HTR del Ministerio de Cultura de España, donde PrIx ha organizado hasta el 80 % de colecciones a nivel de catálogo. También estamos en diálogo con la Universidad de la Concepción. Nos encantaría presentarles esta tecnología y abrir un diálogo con su equipo para explorar posibles colaboraciones. Muchas gracias por su tiempo y atención. Un cordial saludo, Aitor Aguilar aaguilar@transkriptorium.com |
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| 2025-08-04 12:00:00-04 | BC003AW1898157 | Sujeto Pasivo | Claudia Soto | La reunión contó con la participación de Patricia Huenuqueo Directora del Archivo Nacional, Tania González, Asesora Jurídica del Archivo Nacional y Claudia Soto en representación del Archivo y Centro de Documentación Olga Poblete del Colegio de Profesores y Profesoras de Chile. El primer tema abordado fue el archivo de la donación de Olga Poblete, revisando las actividades e iniciativas para la difusión del material que fue entregado por la familia en 1997. Asimismo, se discutió la convocatoria de Iberarchivos y la necesidad de actualizar y aplicar los protocolos de gestión de riesgo, coordinando las acciones con el laboratorio correspondiente. Se planteó, además, la posibilidad de gestionar una visita de aporte proveniente de España con foco en actividades de capacitación. Esta visita se proyecta para el mes de octubre de 2026. En paralelo, recordó el trabajo realizado en 2018 para trasladar la conservación preventiva hacia un enfoque basado en la gestión de riesgos. Durante la reunión, se acordó entregar mayores antecedentes respecto al enfoque de la experta española, con el objetivo de trabajar en una metodología que pueda implementarse de acuerdo con el enfoque del Archivo Nacional, complementando con más información relevante. Finalmente, se trató la colaboración con la Escuela de Verano del Colegio de Profesores, en el área de educación patrimonial, definiendo la realización de un trabajo conjunto con los insumos del Archivo Nacional. Para formalizar esta colaboración, se acordó enviar una solicitud formal por correo electrónico. |
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| 2025-07-17 15:00:00-04 | BC003AW1881826 | Sujeto Pasivo | Felipe Santiago Del Solar Guajardo | Fecha: Jueves 17 de julio 2025 Participantes: Felipe del Solar (Empresa D&D), Diego Damm (Empresa D&D), Patricia Huenuqueo Canales (Directora del Archivo Nacional), Tania González (Asesora Jurídica del Archivo Nacional. Carolina Quinteros (Asistente de Dirección) La reunión se inició con la intervención del Sr. Felipe del Solar, representante de la empresa D&D, quien manifestó su intención de retomar las relaciones con el Archivo Nacional. Señaló que, a su juicio, dichas relaciones se habían visto debilitadas desde la administración anterior, debido a la falta de consideración hacia su empresa en los procesos de licitación en los cuales han participado. En ese contexto, mencionó que actualmente existe un recurso de protección en curso relacionado con una de estas licitaciones. No obstante, expresó su disposición a desistir de dicha acción judicial, ya que, con la llegada de una nueva dirección al Archivo Nacional, desea establecer una relación constructiva desde cero. Frente a lo planteado, la directora del Archivo Nacional, Sra. Patricia Huenuqueo, lamentó la situación expuesta y explicó que algunos procesos de licitación, particularmente aquellos vinculados a labores de descripción archivística —área de especialización de la empresa D&D—, exigen un cumplimiento técnico muy específico. En ese sentido, señaló que, en ocasiones, algunas propuestas no logran cumplir con las bases técnicas establecidas, lo que lleva a que ciertos oferentes queden fuera del proceso por razones estrictamente técnicas. Por su parte, la asesora jurídica del Archivo Nacional, Tania González aclaró que, al tratarse de un recurso de protección en curso, no corresponde a la dirección del Archivo Nacional pronunciarse al respecto, ya que dicha materia debe ser abordada por la División Jurídica del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural. No obstante, expresó que se lamenta la situación. Finalmente, la reunión concluyó en un ambiente de cordialidad y entendimiento mutuo, acordándose dar por superados los desencuentros previos y abrir una nueva etapa de diálogo constructivo entre ambas partes, con miras a futuras instancias de colaboración. |
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| Sujeto Pasivo | diego damm | |||||