Celebración, modificación o terminación a cualquier título, de contratos que realicen los sujetos pasivos y que sean necesarios para su funcionamiento.

Durante la reunión sostenida entre representantes de FamilySearch y el Archivo Nacional, Marisol —encargada de relaciones institucionales de la organización— y Don Harris, quien trabaja desde Estados Unidos. El propósito inicial del encuentro fue establecer un primer acercamiento institucional, exponer el trabajo que realiza FamilySearch y explorar posibilidades de colaboración en materia de digitalización de documentos históricos.<br /> Marisol realizó una completa presentación sobre FamilySearch, describiendo su origen como la Genealogical Society of Utah hace más de 130 años y su evolución hasta convertirse en una de las plataformas de genealogía más grandes del mundo. <br /> A lo largo de la presentación, Marisol detalló los beneficios de la digitalización en archivos nacionales, indicando que esta práctica disminuye la manipulación física de documentos, mejora las condiciones de preservación, permite ahorro de espacio y garantiza su conservación a perpetuidad. Explicó además que FamilySearch ofrece herramientas complementarias como marcas de agua, edición de imágenes y elaboración de índices para facilitar búsquedas. <br /> Frente a una consulta de la directora del Archivo Nacional sobre los criterios para determinar qué colecciones se consideran aptas para digitalización, Marisol entregó ejemplos concretos de acuerdos realizados en el Cono Sur, incluyendo experiencias con registros notariales en Argentina, donde FamilySearch ha digitalizado colecciones migratorias, libros de pasajeros, cédulas de entrada y documentación de archivos generales de nación. <br /> Se mencionó, entre otros ejemplos, la digitalización de más de cuatro millones de imágenes del Ejército Argentino en un periodo de poco más de un año y los proyectos en curso en cementerios históricos como Chacarita. Según explicó Don Harris, el principal interés recae en documentos que combinen personas, lugares y fechas, ya que estos permiten construir registros genealógicos robustos.<br /> Un aspecto especialmente relevante fue la referencia de Marisol al trabajo histórico de FamilySearch en Chile, específicamente la digitalización de microfilms de numerosos documentos del Registro Civil en los años 70, y que actualmente está coordinando la entrega gratuita de esas copias digitalizadas. Indicó que la reunión para formalizar esa donación con el director Morales del Registro Civil está tentativamente fijada para el 3 de diciembre y extendió la invitación a Patricia y a representantes de su equipo para asistir a la ceremonia de entrega, destacando que este gesto constituye una oportunidad para fortalecer una relación institucional de largo plazo.<br /> Junto con ello, Marisol señaló que, durante su visita a Chile, entre el 3 y 4 de diciembre, podría reunirse presencialmente con el Archivo Nacional para revisar colecciones potenciales de digitalización y explorar eventuales acuerdos de cooperación. <br /> En este punto, Tania González, asesora jurídica del Archivo Nacional, expuso las consideraciones legales que debe observar el Archivo Nacional, especialmente frente a la reforma de la legislación de protección de datos personales que entrará en vigencia el próximo año. Señaló que existen responsabilidades específicas asociadas al rol del Archivo como custodio de documentación pública, y que cualquier convenio debe ajustarse estrictamente a las obligaciones establecidas por la ley. Marisol respondió indicando que FamilySearch cuenta con amplia experiencia trabajando con marcos normativos diversos en América Latina, y que no tienen inconvenientes en ajustar un convenio a los requerimientos chilenos.<br /> Finalmente, se acordó mantener comunicación constante para coordinar la reunión presencial durante la visita de Marisol y avanzar en la entrega de copias digitalizadas, la revisión del borrador de convenio y el análisis de posibles líneas de colaboración futura.