Audiencias - Año 2022 - Sebastián Ahumada

1. Información General

Identificador

MU294AW1236546

Fecha

2022-12-27 16:30:00-03

Forma

Videoconferencia

Lugar

Link de reunión: https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTRmNmNiNzgtMWYwNS00YzQ4LWExYzktMzMxYmJlOWI1ZDNl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%229486c2fe-e2a8-434c-b99b-8d71eed44d21%22%2c%22Oid%22%3a%2205cc8584-aec5-472e-979b-e4ab5ad2236c%

Duración

0 horas, 30 minutos

2. Asistentes

Nombre completo Calidad Trabaja para Representa a
María García-Monzón Gestor de intereses Lourdes García-Monzón
José Risso Gestor de intereses José Ignacio Risso

3. Materias Tratadas

Diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y programas efectuados por los sujetos pasivos.

4. Especificación materia tratada

Presentación de la plataforma de gastos mediante Meet, Teams, Zoom, la plataforma que usen ustedes.<br /> <br /> Resumen de Audiencia:<br /> Resumen de la empresa y servicio:<br /> - Startup que tiene presencia internacional. Actualmente esta en un proyecto de trabajo conjunto con la CGR<br /> - Atiende clientes de toda Latinoamérica, USA, y México.<br /> - 3000 clientes, la DGAC, Correos Chiles U Talca, Ultramar, Padre las Casas<br /> - El sistema busca la Optimización y digitalización de todos los mecanismos de rendición de gastos de una empresa.<br /> - Es una aplicación de celular y web<br /> Beneficios y utilidades: <br /> - Eficiencia de tiempo, ahorro por duplicados, <br /> - Especialistas en cajas chicas, fondos por rendir, solicitud de fondos, viáticos.<br /> Adicionalmente, el administrador es consultado por las rendiciones en la Municipalidad y explica de que tratan y en que estado se encuentra el nivel de los procesos de rendición de la organización.<br /> Funcionamiento del sistema:<br /> El sistema se expone mediante una app de Celular, e indica las siguientes funciones:<br /> - 3 perfiles Rendidor, aprobador, administrador<br /> - La plataforma es customizable para adaptarse a los procesos de la organización.<br /> - La rendición se puede hacer de cuatro formas:<br /> o Mediante boletas generadas por apps o que lleguen a la casilla recibos@rindegastos.com, se crea la rendición de inmediato.<br /> o Rendir boleta de gasto de kilometraje. Permite hacer seguimientos por GPS, mapa, o bien m anual.<br /> o Scanit, lee documentos boletas o facturas al tomar o escoger una foto.<br /> o Método Manual, se llenan los campos relevantes, estos también son editables, también esta con convenio con SII y con el QR se llena toda la información.<br /> La aplicación automáticamente es capaz de identificar gastos duplicados.<br /> Luego se debe informar, mediante el módulo informes. A través de esto se asigna al aprobador que corresponda según la regla.<br /> El módulo aprobador, permite hacer zoom para ver los detalles y se puede aprobar o rechazar, dando una observación. Al aprobar o rechazar, acumula los resultados indicando los totales de los valores aprobados o rechazados.<br /> Los informes se pueden devolver para ser corregidos.<br /> Todo este flujo llega por correo.<br /> El servicio se calcula por usuario registrado.