Audiencias - Año 2022 - Philipe Carlier

1. Información General

Identificador

MU294AW1197695

Fecha

2022-11-17 15:30:00-03

Forma

Videoconferencia

Lugar

reunión vía teams. https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTY3ZTllMjUtNThjNC00ZTdkLTk5YjAtYzE0NGUxOWE1MDYy%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%229486c2fe-e2a8-434c-b99b-8d71eed44d21%22%2c%22Oid%22%3a%2205cc8584-aec5-472e-979b-e4ab5ad2236

Duración

0 horas, 30 minutos

2. Asistentes

Nombre completo Calidad Trabaja para Representa a
Jorge Araneda Gestor de intereses PEOACTIVEOFFICE

3. Materias Tratadas

Diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y programas efectuados por los sujetos pasivos.

4. Especificación materia tratada

Presentar Plataforma para transformación digital de Oficina de Gestión de Proyectos Municipales con enfoque Municipal, con casos de éxito en Gobierno y otras industrias para el Control de Gestión y Finanzas del Municipio..<br /> Nuestra propuesta de servicios consiste en Implementación de un sistema de Software as a Service (SaaS) para el control y planificación de proyectos municipales, alineado con la Ejecución Presupuestaria enmarcado en metodologías y buenas prácticas municipales indicadas por el Sistema Nacional de Inversiones (SIN), Contraloría General de la República (CGR) y otras instituciones rectoras.<br /> <br /> Resumen de la Audiencia:<br /> <br /> El expositor presenta plataforma de gestión de ciclo de vida de proyectos, con lógica “Software as a service”<br /> Es una plataforma que no requiere instalación, se puede consultar de forma remota en todo tipo de dispositivo, de manera rápida, para entregar información instantánea y que este siempre disponible<br /> Beneficios:<br /> • Facilita compartir experiencias con equipos municipales <br /> • Permite estandarizar la gestión municipal<br /> • Contribuye valor publico al ser más eficiente<br /> • Genera data para rendir cuenta<br /> El expositor presenta la historia de la empresa y su experiencia.<br /> El sistema se singulariza por poder hacer simultáneamente la gestión de :<br /> • Contratos, <br /> • Dashboards <br /> • Proyectos<br /> • Contratos.<br /> El expositor adicionalmente presenta los siguientes beneficios y funcionalidades de la plataforma:<br /> • Se puede configurar con lógica y nomenclatura municipal, para apoyar la gestión de las iniciativas municipales sin alterar el funcionamiento natural de la institución<br /> • Esta parametrizado para funcionar de acuerdo a los criterios de receptores de proyectos gubernamentales. <br /> • Registra, integra, centraliza y muestra la información operacional y económica de los proyectos en una plataforma web.<br /> • Se configura mediante portafolios, que son agrupaciones de proyectos. Se crea un plan por proyecto y se configura.<br /> • Se pueden programar fichas de proyectos de acuerdo con inversión, programa, consultoría o convenio.<br /> • Se programa con cartas Gantt que declaran hitos y responsables, se puede importar con Project o Excel.<br /> • Gestión de costos: puede ejecutar presupuestariamente con las mismas cuentas del presupuesto municipal<br /> • Reportes: estos son configurables y sirven para controlar proyectos o cuentas públicas.<br /> • Permite hacer gestión de riesgos en base al CAIGG<br /> • La documentación de los proyectos se puede asignar a carpetas por iniciativa, tiene además control de versiones.<br /> • La información se puede llevar a una vista de cuenta publica para poder rendir cuentas a los vecinos.