Diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y programas efectuados por los sujetos pasivos.

Durante la reunión, Joel Reyes Mallea presentó los servicios de libros de obra digital de su empresa, destacando su uso por entidades gubernamentales para la gestión de contratos, licitaciones y el control de obras con trazabilidad de comunicación y adjunto de archivos. Javiera Berkhoff C. exploró cómo la plataforma podría beneficiar a la Dirección de Medio Ambiente en el manejo de áreas verdes, a lo que Joel Reyes Mallea respondió que algunas municipalidades ya usan el libro para contratos de aseo y medio ambiente, control de cuadrillas y multas. Los principales puntos de discusión incluyeron las funcionalidades del libro digital, sus carpetas de obra maestro y comunicaciones, y la capacidad de generar carpetas auxiliares ilimitadas.<br /> Servicios de Libros de Obra Digital Joel Reyes Mallea explicó que su empresa ofrece servicios de libros de obra digital para entidades gubernamentales, incluyendo municipalidades, para la gestión de contratos y licitaciones (00:00:00). Joel Reyes Mallea detalló que estos libros permiten un control efectivo de las obras a nivel nacional, la trazabilidad de la comunicación y el adjunto de archivos de hasta 7 GB por folio. También aclaró que, aunque el servicio fue inicialmente solicitado por el Ministerio de Obras Públicas (MOP), otras entidades lo están utilizando para una variedad de propósitos, incluyendo la gestión de contratos y multas (00:02:50) (00:06:59).<br /> Aplicación en Medio Ambiente y Áreas Verdes Javiera Berkhoff C. preguntó cómo la plataforma podría beneficiar a la Dirección de Medio Ambiente, específicamente en el manejo de áreas verdes. Joel Reyes Mallea respondió que municipalidades como la de Arica y Curacabí usan el libro para contratos de aseo y medio ambiente, llevando un control de cuadrillas y reparaciones de parques, y utilizándolo como repositorio para multas. Javiera Berkhoff C. notó que la información es relevante para ellos, ya que su dirección se encarga de áreas verdes, aunque su organización maneja los contratos a través de una plataforma de correspondencia diferente (00:01:33) (00:05:33).<br /> Funcionalidades y Beneficios del Libro Digital Joel Reyes Mallea explicó que el libro digital contiene dos carpetas principales: una de obra maestro para anotaciones con folios inquebrantables, y otra de comunicaciones para interacción direccional o bidireccional, manteniendo un historial completo de aperturas y lecturas (00:04:15). Además, destacó la capacidad de generar carpetas auxiliares ilimitadas para temas como recursos humanos o control de riesgos (00:05:33). Joel Reyes Mallea también mencionó que la plataforma permite solicitar al contratista evidencia de avance o pagos de impuestos para liberar pagos mensuales, asegurando así el cumplimiento de las licitaciones (00:06:59).<br /> Próximos Pasos Javiera Berkhoff C. indicó que, dado que la persona encargada no estaba presente, ella presentaría la información de la reunión internamente y se pondría en contacto con Joel Reyes Mallea por correo electrónico. Joel Reyes Mallea se ofreció a enviar un correo electrónico con un resumen de lo conversado, así como dos documentos adicionales: uno que ejemplifica el uso del libro de obra digital en las bases administrativas de la municipalidad de El Bosque para temas de medio ambiente, y otro que detalla los beneficios del libro para el municipio