Diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y programas efectuados por los sujetos pasivos.

PRESENTAR PROYECTO MODIFICACION BUNKER Y TRASLADO EQUIPO DE BRAQUITERAPIA CON CARTA GANTT<br /> REUNION LEY DEL LOBBY – IRAM (28-01-2026)<br /> A continuación, se presenta un resumen exhaustivo de la transcripción, centrándose en el traslado del servicio de braquiterapia de alta tasa de dosis (HDR) de la Clínica IRAM.<br /> Tema Principal: La reunión se centró en coordinar el traslado del servicio de braquiterapia de alta tasa de dosis (HDR) de la Clínica IRAM a una nueva instalación, con el objetivo primordial de minimizar el "tiempo muerto" de servicio y asegurar la continuidad en el tratamiento de los pacientes, evitando interrupciones significativas.<br /> Contexto y Urgencia (Perspectiva de IRAM):<br /> • Rol Nacional: IRAM es la clínica con mayor volumen de pacientes de radioterapia y braquiterapia a nivel nacional, atendiendo al 60% del sistema público.<br /> • Volumen de Pacientes: En 2022, trataron aproximadamente 1.100 pacientes de braquiterapia (unas 340 aplicaciones). El volumen actual ha aumentado significativamente.<br /> • Experiencia Previa: Un traslado anterior hace un año resultó en dos meses de inactividad, lo que obligó a derivar pacientes a otros centros, generando problemas de trazabilidad y complicando la atención.<br /> • Impacto Actual: Con el volumen de pacientes actual, especialmente del sistema público (que no tiene alternativas de derivación por licitaciones), cualquier interrupción es crítica.<br /> • Objetivo de Interrupción: IRAM busca un "tiempo muerto" de servicio idealmente de una semana para evitar la derivación de pacientes.<br /> • Limitaciones Actuales: El equipo HDR se encuentra en una sala compartida, lo que limita la capacidad de atención y perjudica los tratamientos de radioterapia externa de alta complejidad.<br /> La Nueva Instalación:<br /> • Propósito: La nueva construcción será un búnker exclusivo y dedicado para braquiterapia.<br /> • Beneficios:<br /> o Libera espacios para radioterapia de alta complejidad.<br /> o Mejora el flujo de trabajo, ubicando el búnker cerca del TAC y las salas de procedimiento, minimizando la movilidad del paciente.<br /> o Aumenta la capacidad, de 6-8 a 8-10 aplicaciones diarias, con un diseño que permite hasta 10 aplicaciones diarias.<br /> o Permitirá concentrar el horario de atención de braquiterapia en el turno de la mañana (de 8:00 a 16:00 horas aproximadamente), aunque podría extenderse si la demanda lo requiere.<br /> • Construcción: La solicitud de autorización de construcción fue aprobada y la fecha estimada de término de obra es el 20 de marzo, con una semana de margen hasta el 28 de marzo por cualquier eventualidad.<br /> Cronograma Propuesto para la Transición (Hitos Clave):<br /> • Construcción Finalizada: 20-28 de marzo.<br /> • Último Paciente en Búnker Antiguo: Viernes 10 de abril.<br /> • Desarme e Inicio del Traslado del Equipo: Viernes 10 de abril.<br /> • Traslado del Equipo (sin fuente): Viernes 10 - Sábado 11 de abril.<br /> • Traslado de la Fuente: Domingo 12 de abril (por seguridad y menor afluencia de gente). Este proceso lo realizará el OPR de IRAM y el fabricante (Opus).<br /> • Instalación y Configuración del Equipo: Sábado 11 - Domingo 12 de abril.<br /> • Pruebas Operacionales y Licenciamiento de la Máquina: Lunes 13 - Martes 14 de abril.<br /> • Levantamiento Radiométrico: Martes 14 de abril.<br /> • Objetivo de Reanudación de Servicio: Lunes 20 de abril.<br /> • Período de Inactividad Estimado: 10 al 20 de abril (una semana).<br /> Requisitos Regulatorios y Coordinación:<br /> • Autorización de Cierre: IRAM presentará la solicitud de cierre para la instalación antigua a fines de enero o principios de febrero (fecha estimada: 5 de febrero). Es fundamental que este plan de cierre sea lo más específico y detallado posible para evitar demoras.<br /> • Autorización de Operación: La solicitud de autorización de operación para el nuevo búnker se ingresará simultáneamente con la de cierre o poco después. El proceso de evaluación incluirá las pruebas pre-operacionales y el levantamiento radiométrico.<br /> • Traslado del Equipo y Fuente: La modalidad de autorización para el traslado físico del equipo y la fuente (si se incluye en la autorización de cierre, construcción o nueva operación) será definida por la entidad reguladora para agilizar el proceso.<br /> • Revisión de Autorizaciones Existentes: Se verificará si es necesario modificar o actualizar la autorización de operación de radioterapia en el búnker que compartía espacio con braquiterapia, así como los sistemas de seguridad.<br /> • Punto de Contacto: Se establecerá un punto de contacto principal para la tramitación de las licencias.<br /> • Compromiso: Ambas partes, IRAM y la división de seguridad nuclear y radiológica, ratifican su compromiso de trabajar de manera ágil y colaborativa para lograr la transición en el tiempo estipulado, priorizando la atención al paciente, especialmente en casos de ginecología donde el tiempo es crucial para la sobrevivencia.<br /> Personal de Protección Radiológica (IRAM):<br /> • OPR Principal: Mariana González, trabaja 20 horas semanales en Protección Radiológica.<br /> • Cobertura: Cristina Araya la cubre en las mañanas, realizando capacitaciones y dosimetría personal. La dotación se considera razonable para el proyecto.<br /> La reunión concluyó con un acuerdo de continuar con reuniones técnicas específicas para abordar los detalles del proceso de autorización, dada la complejidad y el alto impacto del proyecto.