Audiencias - Año 2025 - Rosa Alfaro

1. Información General

Identificador

AB076AW1818974

Fecha

2025-04-09 10:30:00-04

Forma

Videoconferencia

Lugar

plataforma zoom

Duración

1 horas, 0 minutos

2. Asistentes

Nombre completo Calidad Trabaja para Representa a
Cherrie Pizarro Gestor de intereses Consultora Chepss consulting CHEPSS
Alex Navarro Gestor de intereses Consultora Chepss consulting CHEPSS

3. Materias Tratadas

Celebración, modificación o terminación a cualquier título, de contratos que realicen los sujetos pasivos y que sean necesarios para su funcionamiento.

4. Especificación materia tratada

Presentación de Software para Iniciativas Gobiernos Regionales<br /> <br /> Estimados(as):<br /> <br /> Nuestra Empresa, Chepss tiene el agrado de presentar su plataforma tecnológica diseñada especialmente para la gestión integral de iniciativas en los Gobiernos Regionales, con las siguientes funcionalidades destacadas:<br /> <br /> Formulario Web para Iniciativas:<br /> <br /> Acceso seguro mediante Clave Única.<br /> <br /> Posibilidad de carga digital de documentos y datos adjuntos.<br /> <br /> Registro y georreferenciación precisa de ubicaciones de proyectos.<br /> <br /> Portal Web de Gestión:<br /> <br /> Gestión eficiente de formularios para iniciativas y proyectos.<br /> <br /> Seguimiento integral y activo de solicitudes.<br /> <br /> Estados actualizados en tiempo real para solicitudes presentadas.<br /> <br /> Módulo de Procesos:<br /> <br /> Flujo de trabajo (Workflow) específico según la tipología del proyecto.<br /> <br /> Etapas y actividades configurables según requerimientos.<br /> <br /> Integración de FirmaGob para firma electrónica avanzada de documentos.<br /> <br /> Opción para firma electrónica simple.<br /> <br /> Gestión y administración de usuarios con sistema de subrogancias automatizadas.<br /> <br /> Módulo de Gestión de Proyectos:<br /> <br /> Calificación detallada y estandarizada de proyectos.<br /> <br /> Revisión integral y organizada de proyectos.<br /> <br /> Análisis exhaustivo de documentación adjunta.<br /> <br /> Sistema automatizado de derivación de observaciones al solicitante.<br /> <br /> Seguimiento activo y monitoreo continuo del avance de proyectos.<br /> <br /> Oficina de Partes:<br /> <br /> Administración documental integrada con DocDigital.<br /> <br /> Gestión ordenada de recepción y distribución interna de documentos.<br /> <br /> Bandeja de Entrada para Analistas:<br /> <br /> Gestión eficiente de solicitudes recibidas por parte del equipo analista.<br /> <br /> Organización clara y seguimiento de tareas asignadas.<br /> <br /> Gestor Documental:<br /> <br /> Centralización estructurada de documentación por proyecto mediante expedientes electrónicos.<br /> <br /> Creación ágil de documentos mediante formularios y módulos configurables.<br /> <br /> Integración de firma electrónica avanzada y firma simple.<br /> <br /> Motor avanzado de búsqueda documental.<br /> <br /> Bitácora detallada de eventos para auditoría y seguimiento.<br /> <br /> Dashboard Ejecutivo:<br /> <br /> Representación gráfica interactiva.<br /> <br /> Indicadores clave de desempeño (KPI).<br /> <br /> Tablas dinámicas y personalizables.<br /> <br /> Consultas SQL adaptadas a necesidades específicas.<br /> <br /> Modo TV para visualización en salas de reuniones.<br /> <br /> Opciones de impresión directa y envío automatizado vía correo electrónico.<br /> <br /> Agradecemos su atención y quedamos atentos para coordinar una demostración del software a vuestro equipo.<br /> <br /> Atentamente,<br /> <br /> Chepss