Celebración, modificación o terminación a cualquier título, de contratos que realicen los sujetos pasivos y que sean necesarios para su funcionamiento.

Diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y programas efectuados por los sujetos pasivos.

TÍTULO: Sistema para Control de Asistencia y Gestión de Turnos de funcionarios<br /> <br /> Estimada Paula,<br /> <br /> Los años recientes han creado un desafiante escenario en el control de la asistencia en las instituciones públicas. Los cambios en las jornadas laborales, el teletrabajo y las leyes en pro de la flexibilización crean un contexto donde la flexibilidad es tan importante como el control y la auditabilidad.<br /> <br /> En esta situación tan cambiante, los colaboradores necesitan Jefaturas que se adapten al dinamismo de sus operaciones. A su vez, las áreas de Recursos Humanos necesitan garantizar el cumplimiento normativo y el correcto cómputo de horas para el cálculo de remuneraciones, sin por eso sumar trabajo administrativo. Por lo contrario, reducirlo al máximo.<br /> <br /> Las herramientas de gestión suelen enfocar su funcionalidad en las personas o en las operaciones, pero pocas logran ofrecer una gestión global y descentralizada.<br /> <br /> Sobre Gestión de Personas, muchas plataformas ofrecen sistemas para el control de asistencia que se limitan a realizar cálculos básicos sobre datos tan valiosos como el día, horario y sentido de la marca. Sin embargo, poseen falencias críticas:<br /> i. No brindan información de dotaciones efectivas disponibles, de asistencia y niveles de ausentismo en línea.<br /> ii. Esto deriva en que las áreas de control de asistencia y remuneración están saturadas durante el cierre de mes en clasificación de horas trabajadas, validación contra asistencia y procesamiento para carga. Todo se hace de forma manual, uno a uno.<br /> iii. Esta manualidad es el génesis del error. Esto crea una cantidad de dudas y consultas de funcionarios por cada hora no pagada, de turno no contemplado y de asistencia mal registrada. Si no se cuenta con canales de comunicación efectivos, el malestar solo se multiplica. En consecuencia, la ecuación es simple:<br /> <br /> (Cálculo Manual de Remuneraciones * Errores) + Cantidad de Visitas/Consultas = Insatisfacción del Funcionario<br /> <br /> Por otro lado, en la Gestión de Operaciones a cargo de Jefaturas y Coordinadores, el foco debe estar siempre puesto en garantizar la continuidad operativa. Esto implica cambios, ajustes, extensiones horarias, entre otras, que se registran en repositorios de información heterogéneos, poco escalables y sin posibilidad de auditabilidad. Esto se genera porque:<br /> <br /> i. Existe una alta carga administrativa de Jefaturas y Coordinadores en programación de turnos, cobertura diaria y proceso de remuneración.<br /> ii. Esto atenta con los tiempos necesarios de supervisión directa sobre las actividades realizadas por los funcionarios de la Unidad o Área, solo por motivos administrativos.<br /> iii. El resultado es una operación costosa, en tiempo invertido o incluso en utilización de los recursos, con baja trazabilidad y propensa al incumplimiento normativo.<br /> <br /> Objetivos de la audiencia:<br /> 1) Informar al Departamento de Recursos Humanos de la Municipalidad de Las Condes y a sus Direcciones, respecto a la plataforma web Satelite.ai, la cual atiende de forma específica los requerimientos de gestión de turnos, asistencia y remuneración variable de instituciones municipales, siendo incluso un potencial complemento fundamental para sistemas actuales de nómina y/o remuneración.<br /> 2) Se desea presentar, en formato de una breve demo funcional de la solución, referencias de instituciones utilizando el sistema y consideraciones de implementación de la solución para instituciones públicas.<br /> 3) Presentar beneficios y oportunidades en la automatización de procesos para un control efectivo del gasto y apoyo efectivo en la gestión de la cobertura otorgando trazabilidad desde la programación hasta el pago de jornadas.