Diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y programas efectuados por los sujetos pasivos.

La audiencia tuvo por objeto la presentación de los servicios ofrecidos por la empresa Zecovry, especializada en gestión documental y transformación digital, con más de 15 años de experiencia en el mercado. Durante la reunión se expusieron las características de su plataforma, orientada a optimizar la operación, administración y gestión documental de las organizaciones mediante una solución en la nube, requiriendo únicamente conexión a internet para su funcionamiento.<br /> La empresa señaló que su propuesta busca contribuir a la modernización institucional, facilitando el cumplimiento de la normativa asociada a la transformación digital del Estado y promoviendo la reducción del uso de papel, en concordancia con principios de eficiencia y sostenibilidad ambiental. Asimismo, se indicó que la plataforma permite gestionar procesos documentales internos, tramitaciones asociadas a compras públicas, formularios para atención ciudadana, almacenamiento de información, seguimiento de gestiones y herramientas de firma masiva.<br /> Se explicó además la compatibilidad y complementariedad de la solución con otras herramientas actualmente utilizadas por organismos públicos, destacándose experiencias de implementación en diversos servicios y municipalidades del país. Según lo expuesto por la empresa, la utilización de la plataforma permitiría agilizar la tramitación de procesos administrativos y reducir los tiempos de gestión.<br /> Durante la audiencia, el encargado de informática planteó consultas respecto de las diferencias existentes entre la solución presentada y los sistemas actualmente utilizados por la municipalidad, señalándose por parte de la empresa que la propuesta contempla la digitalización integral de los procesos institucionales. A su vez, se informó que el municipio actualmente dispone de un servicio con características similares.<br /> Finalmente, se solicitó a la empresa remitir una cotización referencial para evaluar eventuales necesidades futuras de renovación o mejora de los servicios existentes. La empresa manifestó su disposición para realizar una demostración técnica de la plataforma cuando el municipio lo estime pertinente y se comprometió a enviar antecedentes institucionales, documentación relativa a la propiedad intelectual del sistema y material informativo complementario para una mejor comprensión de su funcionamiento y alcances.<br /> <br /> <br /> FUNCIONARIOS ASISTENTES<br /> Javier Esteban Mayorga Llanos 17.146.477 3