En este registro encontrará las audiencias efectuadas en conformidad con la ley N° 20.730 por los sujetos pasivos que se señalan.
| Fecha | Identificador | Asistentes | Representados | Materia | Detalle | |
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| 2026-01-28 12:30:00-03 | BC003AW2073764 | Sujeto Pasivo | Carlos Figueroa | La reunión se inició con una breve ronda de presentaciones entre las personas asistentes, instancia en la cual don Carlos Figueroa se identificó como abogado de la Sociedad Hipódromo Chile; don Mario Seguel como auditor del Conservador de Bienes Raíces de Santiago; doña Tania González como abogada y asesora jurídica del Archivo Nacional; doña Patricia Huenuqueo como Directora del Archivo Nacional; y quien suscribe, Carolina Quinteros, como Asistente de Dirección. Acto seguido, desde la directora del Archivo Nacional contextualizó el motivo de la convocatoria, señalando que, con anterioridad a la solicitud formal de audiencia por la plataforma de Ley de Lobby, ya se venían realizando gestiones y coordinaciones con el Conservador de Bienes Raíces de Santiago en relación con la pérdida de una inscripción de propiedad correspondiente al año 1905, razón por la cual se estimó pertinente la participación de don Mario Seguel, considerando que la reconstitución de inscripciones constituye una facultad propia del Conservador. En este contexto, se otorgó la palabra al abogado del Hipódromo Chile, quien explicó que la situación fue detectada al momento en que la empresa necesitaba constituir un gravamen y evaluar el arriendo de una parte del inmueble, operaciones que requerían necesariamente contar con el título original del año 1905. Fue en ese proceso cuando se advirtió la inexistencia física de la foja, lo que motivó reuniones previas con personal del Archivo Nacional y la formulación de una denuncia, inicialmente por la eventual sustracción del documento, hipótesis que posteriormente fue descartada como delito. No obstante, don Carlos Figueroa manifestó que la ausencia del título ha generado una situación compleja para la empresa, pues actualmente no es posible contar con inscripción vigente, certificado ni respaldo físico que permita avanzar en los negocios proyectados, situación especialmente crítica considerando el contexto económico del rubro y la necesidad de diversificar usos del inmueble mediante arriendos. Asimismo, don Carlos Figueroa señaló que, al revisar la normativa aplicable, surgieron dudas respecto de si la reconstitución debía ser gestionada por el Archivo Nacional o por el Conservador de Bienes Raíces, dado que la ley hace referencia expresa a este último, pero se trata de una materia que presenta zonas grises desde el punto de vista práctico. Indicó también que, si bien no tenía experiencia previa en reconstitución de inscripciones de propiedad, sí en reconstituciones notariales reguladas de manera distinta, lo que resultaba particularmente preocupante era que toda operación se encontraba paralizada por la inexistencia del título, aun cuando se tratara de arrendar una porción mínima del inmueble. Tania González precisó, que la vigencia otorgada en marzo de 2025 fue emitida sobre la base de la copia digitalizada existente en el sistema, lo que permitió advertir, con un alto grado de certeza, que la inscripción no había sufrido modificaciones, subinscripciones ni alteraciones posteriores a su digitalización. Explicó además que el sistema bloquea automáticamente las imágenes cada vez que se realiza una subinscripción que cancela, modifica o altera una inscripción, proceso que en este caso no se produjo, lo que refuerza la convicción de que el contenido de la inscripción se mantuvo íntegro. Asimismo, se señaló que la sustracción del documento físico habría ocurrido en algún momento posterior a la digitalización de 2004 y con anterioridad a la vigencia otorgada en 2025, sin que sea posible determinar con exactitud la fecha del extravío, lo que queda entregado a eventuales procesos investigativos. Tania Gonzáles indicó también que el Archivo Nacional ha debido informar esta situación a otras usuarias, incluyendo una abogada que se encontraba realizando un estudio de títulos sobre la propiedad del Hipódromo Chile para un contrato de arriendo de largo plazo, a quien se le explicó el estado de la situación y las gestiones en curso. Del mismo modo, se mencionó que existían al menos dos inscripciones del mismo fondo en una situación similar, lo que motivó la rectificación de datos mediante un oficio emitido en el mes de diciembre, en coordinación con el Conservador. Posteriormente, don Mario Seguel expuso el estado del trabajo realizado desde el Conservador de Bienes Raíces de Santiago, indicando que se efectuó un exhaustivo estudio histórico y registral de la inscripción, revisando la totalidad de las transferencias parciales, anotaciones marginales y subdivisiones que se han producido a lo largo del tiempo, lo que permitió reconstruir técnicamente la historia del dominio y determinar con claridad cuál es el resto del inmueble actualmente disponible. Señaló que este análisis se encuentra prácticamente concluido, lo que permite avanzar hacia la siguiente etapa, consistente en la solicitud formal de reconstitución ante el Pleno de la Corte de Apelaciones. En relación con el procedimiento, explicó don Mario Seguel que, conforme al Código Orgánico de Tribunales, la reconstitución debe ser solicitada al Pleno de la Corte, pero que, dadas las particularidades del caso existiendo un custodio del documento (Archivo Nacional), un órgano calificador con facultades legales (Conservador Bienes Raíces de Santiago) y el interesado directo (Hipódromo Chile), lo más adecuado y jurídicamente robusto es presentar una solicitud conjunta. Esta solicitud daría cuenta detallada de la pérdida del documento original, de la existencia de una copia digital íntegra, de la inexistencia de modificaciones posteriores y de la certeza de que la reconstitución no generará afectación a terceros, otorgando así plena tranquilidad a la Corte respecto de la validez y efectos del título reconstituido. Don Mario Seguel explicó además, que la reconstitución no consiste en una simple impresión de la copia digital, sino que requiere una resolución judicial que autorice expresamente que dicha copia sea reconocida como original reconstituido, incorporándose al registro correspondiente bajo condiciones claramente establecidas. Para ello, se contempla la suscripción del documento mediante firma electrónica avanzada por parte de las instituciones intervinientes y del interesado, su tramitación ante el ministro visitador y posteriormente, su conocimiento por el Pleno de la Corte de Apelaciones. Finalmente, don Mario Seguell se comprometió a iniciar la redacción del borrador de la solicitud el lunes siguiente (2 de enero), señalando que durante la semana enviaría un proyecto completo para revisión, dejando los espacios necesarios para la individualización de cargos, personerías y antecedentes institucionales. Carlos Figueroa manifestó su conformidad con el procedimiento propuesto, valorando que, tras varios meses de incertidumbre, se vislumbre una vía clara y coordinada para resolver la situación. La reunión concluyó con el acuerdo de mantener contacto permanente entre las partes y con la convicción compartida de que no existen reparos de fondo para avanzar en la reconstitución, destacándose la importancia del trabajo interinstitucional previo y la necesidad de seguir fortaleciendo los protocolos de seguridad documental. |
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| 2025-11-07 15:00:00-03 | BC003AW1988663 | Sujeto Pasivo | Diana Marisol Rivera Pardo | Durante la reunión sostenida entre representantes de FamilySearch y el Archivo Nacional, Marisol —encargada de relaciones institucionales de la organización— y Don Harris, quien trabaja desde Estados Unidos. El propósito inicial del encuentro fue establecer un primer acercamiento institucional, exponer el trabajo que realiza FamilySearch y explorar posibilidades de colaboración en materia de digitalización de documentos históricos. Marisol realizó una completa presentación sobre FamilySearch, describiendo su origen como la Genealogical Society of Utah hace más de 130 años y su evolución hasta convertirse en una de las plataformas de genealogía más grandes del mundo. A lo largo de la presentación, Marisol detalló los beneficios de la digitalización en archivos nacionales, indicando que esta práctica disminuye la manipulación física de documentos, mejora las condiciones de preservación, permite ahorro de espacio y garantiza su conservación a perpetuidad. Explicó además que FamilySearch ofrece herramientas complementarias como marcas de agua, edición de imágenes y elaboración de índices para facilitar búsquedas. Frente a una consulta de la directora del Archivo Nacional sobre los criterios para determinar qué colecciones se consideran aptas para digitalización, Marisol entregó ejemplos concretos de acuerdos realizados en el Cono Sur, incluyendo experiencias con registros notariales en Argentina, donde FamilySearch ha digitalizado colecciones migratorias, libros de pasajeros, cédulas de entrada y documentación de archivos generales de nación. Se mencionó, entre otros ejemplos, la digitalización de más de cuatro millones de imágenes del Ejército Argentino en un periodo de poco más de un año y los proyectos en curso en cementerios históricos como Chacarita. Según explicó Don Harris, el principal interés recae en documentos que combinen personas, lugares y fechas, ya que estos permiten construir registros genealógicos robustos. Un aspecto especialmente relevante fue la referencia de Marisol al trabajo histórico de FamilySearch en Chile, específicamente la digitalización de microfilms de numerosos documentos del Registro Civil en los años 70, y que actualmente está coordinando la entrega gratuita de esas copias digitalizadas. Indicó que la reunión para formalizar esa donación con el director Morales del Registro Civil está tentativamente fijada para el 3 de diciembre y extendió la invitación a Patricia y a representantes de su equipo para asistir a la ceremonia de entrega, destacando que este gesto constituye una oportunidad para fortalecer una relación institucional de largo plazo. Junto con ello, Marisol señaló que, durante su visita a Chile, entre el 3 y 4 de diciembre, podría reunirse presencialmente con el Archivo Nacional para revisar colecciones potenciales de digitalización y explorar eventuales acuerdos de cooperación. En este punto, Tania González, asesora jurídica del Archivo Nacional, expuso las consideraciones legales que debe observar el Archivo Nacional, especialmente frente a la reforma de la legislación de protección de datos personales que entrará en vigencia el próximo año. Señaló que existen responsabilidades específicas asociadas al rol del Archivo como custodio de documentación pública, y que cualquier convenio debe ajustarse estrictamente a las obligaciones establecidas por la ley. Marisol respondió indicando que FamilySearch cuenta con amplia experiencia trabajando con marcos normativos diversos en América Latina, y que no tienen inconvenientes en ajustar un convenio a los requerimientos chilenos. Finalmente, se acordó mantener comunicación constante para coordinar la reunión presencial durante la visita de Marisol y avanzar en la entrega de copias digitalizadas, la revisión del borrador de convenio y el análisis de posibles líneas de colaboración futura. |
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| 2025-08-29 10:00:00-04 | BC003AW1917775 | Sujeto Pasivo | Aitor Aguilar Esteban | Estimada directora Patricia Huenuqueo Canales: Mi nombre es Aitor Aguilar y formo parte de tranSkriptorium AI, una spinoff de la Universitat Politècnica de València nacida del centro PRHLT. Nuestro equipo de humanistas e ingenieros trabaja para aplicar innovación al ámbito archivístico, mejorando accesibilidad, preservación y análisis de fondos, en línea con la labor que desarrolla el Archivo Nacional de Chile. Hemos creado PrIx (Indexación Probabilística), una tecnología que supera OCR y HTR al procesar documentos manuscritos, mecanografiados o impresos en cualquier estado, idioma o formato. Permite buscar en imágenes, estructurar datos, generar metadatos y vincular información entre documentos, adaptándose a múltiples usos: transcripción, segmentación, reconocimiento de nombres y topónimos, detección de duplicados o problemas de conservación, siempre como apoyo al trabajo humano. Actualmente colaboramos con archivos en Europa y América Latina y participamos en la plataforma PARES HTR del Ministerio de Cultura de España, donde PrIx ha organizado hasta el 80 % de colecciones a nivel de catálogo. También estamos en diálogo con la Universidad de la Concepción. Nos encantaría presentarles esta tecnología y abrir un diálogo con su equipo para explorar posibles colaboraciones. Muchas gracias por su tiempo y atención. Un cordial saludo, Aitor Aguilar aaguilar@transkriptorium.com |
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| 2025-08-04 12:00:00-04 | BC003AW1898157 | Sujeto Pasivo | Claudia Soto | La reunión contó con la participación de Patricia Huenuqueo Directora del Archivo Nacional, Tania González, Asesora Jurídica del Archivo Nacional y Claudia Soto en representación del Archivo y Centro de Documentación Olga Poblete del Colegio de Profesores y Profesoras de Chile. El primer tema abordado fue el archivo de la donación de Olga Poblete, revisando las actividades e iniciativas para la difusión del material que fue entregado por la familia en 1997. Asimismo, se discutió la convocatoria de Iberarchivos y la necesidad de actualizar y aplicar los protocolos de gestión de riesgo, coordinando las acciones con el laboratorio correspondiente. Se planteó, además, la posibilidad de gestionar una visita de aporte proveniente de España con foco en actividades de capacitación. Esta visita se proyecta para el mes de octubre de 2026. En paralelo, recordó el trabajo realizado en 2018 para trasladar la conservación preventiva hacia un enfoque basado en la gestión de riesgos. Durante la reunión, se acordó entregar mayores antecedentes respecto al enfoque de la experta española, con el objetivo de trabajar en una metodología que pueda implementarse de acuerdo con el enfoque del Archivo Nacional, complementando con más información relevante. Finalmente, se trató la colaboración con la Escuela de Verano del Colegio de Profesores, en el área de educación patrimonial, definiendo la realización de un trabajo conjunto con los insumos del Archivo Nacional. Para formalizar esta colaboración, se acordó enviar una solicitud formal por correo electrónico. |
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| 2025-07-17 15:00:00-04 | BC003AW1881826 | Sujeto Pasivo | Felipe Santiago Del Solar Guajardo | Fecha: Jueves 17 de julio 2025 Participantes: Felipe del Solar (Empresa D&D), Diego Damm (Empresa D&D), Patricia Huenuqueo Canales (Directora del Archivo Nacional), Tania González (Asesora Jurídica del Archivo Nacional. Carolina Quinteros (Asistente de Dirección) La reunión se inició con la intervención del Sr. Felipe del Solar, representante de la empresa D&D, quien manifestó su intención de retomar las relaciones con el Archivo Nacional. Señaló que, a su juicio, dichas relaciones se habían visto debilitadas desde la administración anterior, debido a la falta de consideración hacia su empresa en los procesos de licitación en los cuales han participado. En ese contexto, mencionó que actualmente existe un recurso de protección en curso relacionado con una de estas licitaciones. No obstante, expresó su disposición a desistir de dicha acción judicial, ya que, con la llegada de una nueva dirección al Archivo Nacional, desea establecer una relación constructiva desde cero. Frente a lo planteado, la directora del Archivo Nacional, Sra. Patricia Huenuqueo, lamentó la situación expuesta y explicó que algunos procesos de licitación, particularmente aquellos vinculados a labores de descripción archivística —área de especialización de la empresa D&D—, exigen un cumplimiento técnico muy específico. En ese sentido, señaló que, en ocasiones, algunas propuestas no logran cumplir con las bases técnicas establecidas, lo que lleva a que ciertos oferentes queden fuera del proceso por razones estrictamente técnicas. Por su parte, la asesora jurídica del Archivo Nacional, Tania González aclaró que, al tratarse de un recurso de protección en curso, no corresponde a la dirección del Archivo Nacional pronunciarse al respecto, ya que dicha materia debe ser abordada por la División Jurídica del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural. No obstante, expresó que se lamenta la situación. Finalmente, la reunión concluyó en un ambiente de cordialidad y entendimiento mutuo, acordándose dar por superados los desencuentros previos y abrir una nueva etapa de diálogo constructivo entre ambas partes, con miras a futuras instancias de colaboración. |
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| Sujeto Pasivo | diego damm | |||||