Audiencias - Año 2023 - Sergio Tudela

1. Información General

Identificador

AO017AW1314923

Fecha

2023-04-12 10:00:00-04

Forma

Videoconferencia

Lugar

- Tema: SDGP - Hora: 12 abr 2023 10:00 a. m. Santiago - - Unirse a la reunión Zoom - https://us06web.zoom.us/j/81947491722?pwd=L0hodTFYTTR1c3J3UzR6L09ZUmlmdz09 - - - ID de reunión: 819 4749 1722 - Código de acceso: 565855

Duración

1 horas, 0 minutos

2. Asistentes

Nombre completo Calidad Trabaja para Representa a
Mauricio Consigliere Gestor de intereses rFlex SpA RFLEX SPA

3. Materias Tratadas

Celebración, modificación o terminación a cualquier título, de contratos que realicen los sujetos pasivos y que sean necesarios para su funcionamiento.

Diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y programas efectuados por los sujetos pasivos.

4. Especificación materia tratada

Sistema para gestión de turnos y asistencia de funcionarios, integrado a SIRH<br /> <br /> <br /> Estimada María<br /> <br /> Los últimos años han desafiado todas las dimensiones de las instituciones de salud. <br /> La de las Personas es hoy la más importante de ellas, pero no siempre ha sido la más atendida.<br /> <br /> Sobre Gestión de Personas<br /> <br /> i. No existe información de dotaciones efectivas disponibles, de asistencia y niveles de ausentismo en línea.<br /> ii. El área de control de asistencia y remuneración está saturada durante el cierre de mes en clasificación de horas trabajadas, validación contra asistencia y procesamiento para carga. Todo manual, uno a uno.<br /> iii. La manualidad trae error. Dudas y consultas de funcionarios por horas no pagadas, de turnos y asistencia, con canales de comunicación poco efectivos. En consecuencia, insatisfacción funcionaria y alta tasa de visitas por consulta de pagos.<br /> <br /> Sobre Gestión del Cuidado<br /> <br /> i. Existe una alta carga administrativa de Jefaturas Asistenciales (de alta cualificación) en programación de turnos, cobertura diaria y proceso de remuneración.<br /> ii. Falta de tiempos de supervisión directa de las actividades clínicas realizadas por los funcionarios de la Unidad, por motivos administrativos.<br /> iii. Mantención costosa, y con baja trazabilidad, de la cobertura según estándar de dotación por Unidad Clínica.<br /> <br /> Objetivos de la audiencia:<br /> <br /> 1) Informar a la Dirección y sus subdirecciones Administrativa, de Gestión de Personas y de Gestión del Cuidado, respecto a una plataforma web que atiende de forma específica los requerimientos de gestión de turnos, asistencia y remuneración variable de instituciones de Salud operando en turnos, siendo un complemento necesario para sistemas actuales (ej.: SIRH, biométricos)<br /> <br /> 2) Se desea presentar breve demo funcional de la solución, referencias de instituciones utilizando el sistema y consideraciones de implementación de la solución para Salud Pública. (Estrategias en implementaciones actuales)<br /> <br /> 3) Presentar beneficios y oportunidades en la automatización de procesos para un control efectivo del gasto y apoyo efectivo en la gestión de la cobertura otorgando trazabilidad desde la programación hasta el pago de turnos. <br /> <br /> ACTA <br /> Desarrollo y Acuerdos:<br /> 1) El Sr. Toloza ofrece un sistema para gestión de turnos y asistencia de funcionarios, para un control efectivo del gasto, (remuneración variable), y apoyo efectivo en la gestión de la cobertura otorgando trazabilidad desde la programación hasta el pago de turnos.<br /> <br /> 2) Don Sergio Tudela, consulta si trae app en celular; dónde se almacenas los datos; nube; servicio propio;<br /> <br /> - Seguridad de la información<br /> - Identificación de registros entrada y salida<br /> <br /> 3) Sr. Toloza, ofrece piloto de 1 mes en alguna unidad si costo ni acuerdo comercial.<br /> <br /> 4) Don Sergio Tudela, le indica al señor Toloza comunicarse con don Carlos Cortez, SDGP del Hospital de Alto Hospicio.