Celebración, modificación o terminación a cualquier título, de contratos que realicen los sujetos pasivos y que sean necesarios para su funcionamiento.

Lobby N° AO003AW 1945254<br /> Laboratorio: Ascend Laboratoies<br /> Día: 26/09/2025, 12:00 horas<br /> Modalidad: Videoconferencia. <br /> Materia: Hola Fabian, gusto en saludarte. Con el equipo de logística y distribución queremos resolver algunas dudas sobre la preparación y generación de la distribución mensual de la intermediación, con el fin de mejorar nuestros tiempos de entrega. Agradezco desde ya tu disposición para revisar estos puntos brevemente. Muchas gracias<br /> <br /> Detalle de Reunión: <br /> • Rol de Shu-Yi Carolina Wong Baxter en CENABAS Shu-Yi Carolina Wong Baxter, analista de datos del área de usuarios en CENABAS, explicó que su equipo se encarga de la programación de establecimientos y de la estandarización de la oferta para las distribuciones, las cuales son enviadas a través del departamento de contratos. Su rol implica interactuar con hospitales y servicios de salud para identificar sus necesidades de materiales, así como verificar que los datos sean correctos para el funcionamiento del sistema.<br /> • Sistema de Aplanamiento de la Demanda Shu-Yi Carolina Wong Baxter detalló que CENABAS utiliza un sistema llamado "aplanamiento de la demanda", que estandariza los pedidos para todos los usuarios y proveedores basándose en reglas regionales y de medicamentos. Este sistema ayuda a gestionar las fluctuaciones en la demanda, aunque alrededor de 15 hospitales autogestionados, aprobados por la dirección, operan con sus propias reglas y calendarios de entrega. Sebastián Vargas Q. expresó interés en obtener la lista de estos hospitales para mejorar la gestión de los pedidos.<br /> • Problemas de Entrega y Facturación Fernando Javier Vásquez López, gerente de operaciones de ACEN, explicó que enfrentan dificultades para cumplir con los plazos de entrega porque los pedidos no pueden ser retirados por el operador logístico (FedEx) sin una factura. Propuso generar facturas con fecha futura para permitir la preparación y envío anticipado de los pedidos. <br /> • Fabián Garay Delgado aclaró que la fecha del XML se basa en la fecha de carga exitosa en el sistema de CENABAS, no en la fecha que contiene la factura.<br /> • Alternativas de Despacho Fabián Garay Delgado sugirió que los proveedores despachen con guías de remisión y emitan la factura después de la recepción conforme en el establecimiento, especialmente para evitar problemas con facturas vencidas, como los que ocurren con el operador TNT. Sin embargo, Fernando Javier Vásquez López e Iber López, gerente de tecnología en Ascend Laboratoies, señalaron que la emisión de una guía de remisión en un mes y la facturación en el siguiente causaría problemas contables al obligar a facturar en el mes de emisión de la guía.<br /> • Gestión de Multas por Retraso Sebastián Vargas Q. consultó sobre el proceso de generación de multas por atraso en la entrega, expresando la necesidad de entender cómo se calculan, ya que a veces tienen justificaciones que no son consideradas. <br /> • Fabián Garay Delgado explicó que estas multas son calculadas por un "bot" supervisado por el subdepartamento de contratos, y recomendó a Sebastián Vargas Q. contactar a Gisela del área de tecnología de la información de Senovas para una explicación detallada del funcionamiento del bot.<br /> • Optimización de Despachos y Colaboración Fabián Garay Delgado se comprometió a revisar con su equipo la posibilidad de descongestionar la primera semana del mes para ACEN, dado su gran volumen de contratos. <br /> • Shu-Yi Carolina Wong Baxter explicó que el sistema de aplanamiento de CENABAS distribuye las entregas en tres semanas, priorizando regiones más cercanas a Santiago en la primera semana y las más extremas en las posteriores, buscando optimizar la logística de los operadores. <br /> • Sebastián Vargas Q. mencionó que están explorando nuevos operadores logísticos y buscarán una reunión.<br /> <br /> <br /> Asistentes Ascend Laboratories spa: Sebastián Vargas<br /> <br /> CENABAST: Fabián Garay<br /> Shu-Yi Carolina Wong